Notre client est une PME dynamique spécialisée dans la gestion et l’organisation d’événements culturels. L’entreprise intervient dans l’organisation de festivals, expositions, concerts, et événements artistiques pour des institutions publiques, des entreprises privées et des collectivités locales. Son équipe jeune et passionnée crée des expériences uniques en s’appuyant sur une forte expertise en gestion d’événements culturels, artistiques et musicaux.
Afin de renforcer ses équipes et répondre à la demande croissante de ses partenaires, elle recherche un Chargé de Projets Événementiels basé(e) à Lyon, pour rejoindre l’équipe opérationnelle et gérer les événements de A à Z.
Expérience de 2 à 4 ans dans l’organisation d’événements, idéalement dans le secteur culturel ou artistique
Sens de l’organisation et de la gestion du temps pour coordonner plusieurs événements simultanément
Forte créativité et capacité à innover pour proposer des concepts originaux
Compétence en gestion budgétaire, suivi des coûts et recherche de financements ou sponsors
Excellente communication pour interagir avec des partenaires, sponsors et prestataires
Autonomie et réactivité face aux imprévus pour assurer le bon déroulement des événements
Assurer la réussite et la fluidité des événements culturels en garantissant leur organisation sans accroc.
Gérer efficacement les relations avec les partenaires, artistes et sponsors pour maximiser l’impact des événements.
Proposer des idées innovantes pour enrichir l’offre d’événements et faire rayonner la culture à travers des projets uniques.
Créativité & Innovation | Concevoir des événements originaux, surprenants et immersifs qui captivent les publics.
Passion & Engagement | L’amour de la culture et des arts, et l’engagement à créer des expériences mémorables.
Esprit d’équipe & Collaboration | Travailler ensemble pour créer des événements qui inspirent et fédèrent.
Organiser et coordonner les événements culturels (festivals, concerts, expositions, conférences, etc.), de la phase de conception à la réalisation
Gérer l’aspect logistique des événements, en coordonnant les prestataires, la réservation de lieux, la gestion des invités et la régie technique
Assurer le suivi du budget de chaque événement, en veillant au respect des coûts et en recherchant des solutions de financement si nécessaire (sponsoring, partenariats)
Participer à la création du contenu des événements et à l’élaboration du programme artistique
Veiller à la qualité de l’expérience pour le public et les participants en respectant les délais et les exigences spécifiques
Gérer la communication autour de l’événement (relations presse, réseaux sociaux, promotion, partenariats)
Évaluer et faire un bilan de chaque événement afin d’identifier les points d’amélioration pour les futurs projets