Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?
L’entretien professionnel est un dispositif réglementaire instauré par la loi du 5 mars 2014. Il s’agit d’un échange entre l’employeur et le salarié, organisé au minimum tous les deux ans, qui vise à aborder l’évolution professionnelle de ce dernier. Contrairement à l’entretien annuel d’évaluation, qui porte sur la performance et les objectifs du salarié, l’entretien professionnel se concentre sur ses perspectives d’évolution, ses aspirations et les formations nécessaires pour y parvenir.
Cet entretien professionnel obligatoire concerne tous les salariés, indépendamment de leur statut (CDI, CDD, temps plein ou temps partiel). Il doit également être proposé à certains moments clés de la carrière du salarié, notamment après un congé maternité, un arrêt maladie de longue durée ou un congé sabbatique. Tous les six ans, un état des lieux récapitulatif doit être réalisé afin de vérifier que le salarié a bien bénéficié des entretiens prévus et d’au moins une action de formation non obligatoire.
En cas de non-respect de cette obligation, les entreprises de plus de 50 salariés encourent des sanctions financières, notamment l’abondement du compte personnel de formation (CPF) du salarié à hauteur de 3 000 euros.
5 sources d’experts RH analysées sur les entretiens professionnels obligatoires
Parmi la cinquantaine de sources que nous avons étudiées sur l’entretien professionnel obligatoire, nous avons retenu les 5 plus pertinentes afin d’approfondir le sujet. Ces articles, rédigés par des experts RH, permettent de mieux comprendre les enjeux et impacts de ce dispositif. Ils sont issus de sources reconnues comme Service-Public.fr, Culture RH, Skills.hr, Talent:Program et Eurécia.
L’analyse de ces articles met en lumière un axe d’analyse intéressant entre les différentes approches sur l’entretien professionnel. Certains articles, notamment ceux de Service-Public.fr et Eurécia, adoptent une vision purement légale de l’entretien professionnel obligatoire. Ils se concentrent sur les obligations réglementaires, les sanctions encourues et les modalités pratiques imposées aux employeurs. À l’inverse, des sources comme TalentProgram et Culture RH insistent davantage sur l’intérêt stratégique de cet entretien pour fidéliser les salariés et accompagner leur montée en compétences.
L’entretien professionnel obligatoire vu par 5 experts RH
Dans le cadre de cet article, nous avons demandé à ChatGPT de rédiger un résumé objectif et impartial des 5 articles sélectionnés. Voici les conclusions issues de cette analyse :
Service-Public.fr – « Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ? »
L’entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire, organisé tous les deux ans entre l’employeur et le salarié, visant à discuter des perspectives d’évolution professionnelle et des formations potentielles. Il concerne tous les salariés, indépendamment de la nature de leur contrat ou de leur temps de travail. Cet entretien doit également être proposé au salarié lors de son retour après certaines absences, telles qu’un congé de maternité ou un arrêt maladie de longue durée. Tous les six ans, un état des lieux récapitulatif est réalisé pour vérifier que le salarié a bénéficié des entretiens prévus et d’au moins une action de formation. En cas de manquement à ces obligations, l’employeur s’expose à des sanctions, notamment l’obligation d’abonder le compte personnel de formation (CPF) du salarié concerné.
Skills.hr – « Tout savoir sur l’entretien professionnel obligatoire en 2024 »
Cet article souligne que l’entretien professionnel se distingue de l’entretien annuel d’évaluation en ce qu’il se concentre sur les possibilités d’évolution du salarié, telles que la promotion ou l’acquisition de certifications, plutôt que sur la performance passée. Il rappelle que tous les salariés ayant au moins deux ans d’ancienneté sont concernés, quel que soit leur type de contrat. L’entretien doit être organisé pendant les heures de travail et peut, avec l’accord des parties, se tenir en visioconférence, notamment en raison de l’essor du télétravail. En cas de non-respect de cette obligation, les entreprises de plus de 50 salariés doivent verser 3 000 euros sur le CPF du salarié concerné.
Talent:Program – « Qu’est-ce que l’entretien professionnel obligatoire ? »
L’article met l’accent sur l’importance de l’entretien professionnel en tant qu’outil de gestion des compétences et de développement de l’employabilité des salariés. Il rappelle que cet entretien est obligatoire pour tous les employeurs et concerne tous les salariés ayant au moins deux ans d’ancienneté, quel que soit leur contrat ou leur temps de travail. L’entretien doit être réalisé tous les deux ans et également à l’issue de certaines absences prolongées. Tous les six ans, un état des lieux récapitulatif permet de vérifier que le salarié a bénéficié des entretiens prévus et d’au moins une action de formation non obligatoire. En cas de manquement, les entreprises de plus de 50 salariés doivent abonder le CPF du salarié concerné de 3 000 euros.
Culture RH – « Les entretiens professionnels sont-ils obligatoires pour tous les salariés et quels sont les risques de ne pas les faire passer ? »
Cet article précise que l’entretien professionnel est distinct de l’entretien d’évaluation, ce dernier n’étant pas une obligation légale. L’entretien professionnel doit être proposé à tous les salariés, indépendamment de la taille de l’entreprise ou de la nature du contrat. Il vise à examiner les perspectives d’évolution professionnelle du salarié. En cas de non-réalisation de ces entretiens, l’employeur s’expose à des sanctions, notamment l’obligation d’abonder le CPF du salarié concerné de 3 000 euros dans les entreprises de plus de 50 salariés. Pour les entreprises de moins de 50 salariés, le non-respect de cette obligation peut entraîner des dommages et intérêts en cas de contentieux.
Eurécia – « Les entretiens professionnels et le bilan à 6 ans »
L’article rappelle que depuis la loi du 5 mars 2014, l’entretien professionnel est obligatoire tous les deux ans pour tous les salariés et toutes les entreprises. En complément, un état des lieux récapitulatif doit être réalisé tous les six ans pour vérifier que le salarié a bénéficié des entretiens prévus et d’au moins une action de formation non obligatoire. En cas de manquement, l’employeur doit abonder le CPF du salarié concerné de 3 000 euros. L’article souligne l’importance de suivre et d’identifier les collaborateurs concernés par ces obligations légales afin d’éviter les sanctions.
Synthèse des 5 articles experts à retenir sur l’entretien professionnel obligatoire
À la lumière de ces différentes analyses, il ressort que l’entretien professionnel obligatoire est à la fois une contrainte réglementaire et un outil stratégique pour les entreprises. Si certains acteurs mettent principalement en avant les obligations légales et les sanctions associées, d’autres insistent sur le potentiel de cet entretien en matière de gestion des compétences, de fidélisation des talents et d’anticipation des besoins futurs.
Pour les employeurs, l’enjeu est donc double : respecter la réglementation pour éviter les sanctions tout en optimisant ce moment d’échange pour renforcer l’engagement et la montée en compétences des salariés. L’intégration réussie de l’entretien professionnel dans la stratégie RH d’une entreprise peut ainsi constituer un véritable levier de performance et de compétitivité à long terme.
